動画配信システムの最新情報やオススメ業者を比較したサイトです
ビジネスで大活躍!動画配信システムのすべてをお届けしますはじめまして、私はとある企業の人事を担当しているジンジちゃんです。たくさんの企業から注目を浴びている動画配信システムについて、あなたはどれくらい知っていますか?このサイトでは、動画配信システムに詳しいドーガくんと一緒に、優良システムの選び方やおすすめの業者まで、多くの情報をお伝えしています。ぜひご参考にしてくださいね。
この記事の更新日: 2024年04月26日
動画配信システムの導入を検討するとき、まず決めるべきことは「動画配信の目的」です。具体的に、「誰に向けて」「どんな内容の動画を配信するのか」といったことを明確にしておきましょう。それを決めないと、必要な機能がないシステムを選んだり、余計な機能ばかりついている高価なシステムを導入したりと、間違った選択をする原因となってしまうんですよ。
では、社員に営業力向上のための研修を、動画で配信したいというケースを例に挙げてみましょう。
上記のように、具体的な使い道をシミュレーションすることで、必要な機能やサービス内容が見えてきます。上記のケースを例にしてみましょう。
このように、目的を決めて機能を限定することで、無駄なコストの削減になります。なお、人数が増えたり、ライブ配信機能が必要になったりといった場合は、後からプランの変更や追加の対応をしてくれる業者がほとんどです。必要に応じて動画配信システムを活用しましょう。
動画配信システムは、大多数に向けた会社説明会にも便利です。従来は会場に出向いて会社説明を受けなければなりませんでしたが、海外学生(視聴できる国については確認が必要)や地方の学生などは会場に出向くことが難しいのが現状。ですが、動画配信システムでの説明会であれば参加しやすくなるでしょう。
また、参加人数がはっきりしていないセミナーの場合などは会場が満席になることを考え、代替手段として動画配信システムを役立てることも可能となっています。大きな会場の確保が難しい場合などにも向いているでしょう。
対象者:会社の規模による(数十人から100人以上)
動画の内容:会社説明に関する事業内容や仕事内容、企業の概念などの解説。セミナー。
実際に会社説明会やセミナーで動画配信システムを使う場合、どのような機能があると便利なのでしょうか。必要なものとそうでないものについて解説します。
会社説明会に役立てたい場合、その会社がどれくらいの規模なのかによって視聴人数は大きく変わってきます。また、セミナーの場合は参加者が多くなることを考えておきましょう。現地に足を運ぶセミナーだとお金も労力もかかりますが、自宅から参加できるのならばぜひとも参加したいと考えている方も多いです。
事前にIDとパスワードを発行し、申し込み者を募る形式をとっている会社説明会やセミナーが多いです。例えば、事前申し込みは会社説明会の場合はどれくらいの学生が本気で会社説明会に臨みたいと思っているのかを判断する一つの基準にもなります。
会社説明会やセミナーで話す内容によって必要性が変わってきます。必要性に合わせてセキュリティレベルが高いシステムを選択しましょう。
基本的にライブ配信形式を取っている会社説明会やセミナーが多いものの、空いている時間に動画を見られるシステムを利用した方が視聴者は増えるでしょう。
あった方が良いです。メールやSNSで意見や質問を受け付ける方法もありますが、その場ですぐに質問をし、答えてもらえるわけなので、非常に便利なシステムだといえます。
社内研修を動画配信システムで行うことにより、中途社員が入るたびに研修を行う必要がなくなります。また、新入社員の時間の都合が合わない場合なども、録画機能を使って時間がある際に確認できるのは大きな魅力です。中途社員がほんの数人の場合、その数人のために毎回研修を行うと効率が悪くなりますよね。そういった問題点もカバーできるでしょう。
対象者:会社の規模による(数人から100人以上)
動画の内容:新入社員研修のほか、スキルアップ研修やマネージャー向け研修など
自社で行っている社員研修の内容をもとにし、どのような機能が必要か考えてみるとわかりやすいです。
企業によって異なります。一度に参加する人数がそれほど多くないのであれば、費用が安く済む少ない人数向けのプランを選択しましょう。
社内研修ということもあり、閲覧者は制限しなければなりません。IDやパスワードの発行は必要になるでしょう。
社内研修ではその企業独自のノウハウによるスキルアップなどの説明もあるわけなので、セキュリティレベルは高くなければなりません。
空き時間に動画を確認できるシステムを取り入れておいた方が視聴しやすくなります。また、閲覧履歴が把握できるタイプのシステムを取り入れておくと、研修を受けている人と、受けていない人の把握もしやすくなるでしょう。
社内の広報活動において、動画配信システムは非常に効果的なコミュニケーションツールとして機能します。これにより、社内の最新情報やイベントを素早く広範囲に共有し、従業員の理解を深めることが可能となり、参加を促進します。
対象者:社員(会社規模で変動)
動画の内容:トップメッセージやイベント情報、部署ごとの事業紹介など
社内広報においては視聴人数やライブ配信といった要素が関係してきます。また、社外秘の情報を外部に漏らさないようにIDやパスワード、限定配信などの設定が必要です。
動画配信システムは、小規模なチームミーティングから全社員が参加する大規模な配信まで、さまざまな規模の視聴者をサポートできます。この柔軟性により、どのような規模の組織にも適応し、広範囲にわたる社員に効果的にリーチすることが可能です。
システムは各従業員に個別のIDとパスワードを発行し、それにより限定されたコンテンツへのアクセスを厳密に管理します。これにより、重要な情報を正しい対象者にのみ届けることができ、情報のセキュリティを確保します。
動画配信システムを選ぶ際には、高いセキュリティ基準を満たすものを選択することが重要です。これにより、社内情報の漏洩リスクを低減し、外部に流出すべきでない情報を内部で厳重に管理することが可能となります。
リアルタイムで情報を共有するライブ配信機能は、緊急のアナウンスメントや社内イベントで特に有効です。この機能を活用することで、インタラクティブなコミュニケーションを促進し、参加者との即時の対話が可能になります。
オンプレミス版動画配信システムの特徴とおすすめ業者3選はコチラ!
利用目的で選ぶ!
おすすめ動画配信システム3選
利用目的に合わせて必要となる機能やデータ容量が大きく変わる動画配信システム。操作性もシステム選びの重要な要素です。そこで無料でお試しができるシステムのなかから、利用目的に合わせて特徴的な3つの動画配信システムをご紹介します。
クラストリーム
画像引用元:クラストリーム公式サイト機密情報、商業秘密、競争優位性などの保持に有用な機能を搭載
・ウォーターマーク設置機能で不正キャプチャ防止
・プログレッシブ・ダウンロード方式配信でも暗号化で不正ダウンロード防止など
SmartSTREAM
画像引用元:SmartSTREAM公式サイト臨場感を再現する高画質と高音質を実現
・ハイレゾ+4K映像の高品質配信でリアルな体験に
・NTT西日本による通信インフラでコンテンツの安定供給など
Uishare
画像引用元:Uishare公式サイト顧客満足やサービス改善につながる機能を搭載
・イベント管理機能でセミナー管理と共にセミナービデオをバックナンバーも含め公開できる
・動画視聴後のアンケート開催でサービス改善の意見を収集など